MAHTAB SAGHAFI, Conseillère fiscale
Les conseils pratiques pour empêcher une vérification fiscale
Un contrôle fiscal est une expérience que chaque homme d'affaires raisonnable aime éviter. Malheureusement, il n’y a aucune manière de garantir que l’ARC (Agence de Revenu du Canada) /RQ (Revenu Québec) ne vous rendra une visite fâcheuse; le formule exacte de gouvernement pour choisir qui est vérifié demeure un secret bien-gardé. Et même si vous êtes choisi pour un contrôle fiscal, vous pouvez faire face à une série de différents types.
Même si vous ne pourrez pas être sûr de comment empêcher l’attention d’un vérificateur ; cependant, des experts en matière d'impôts ont identifié quelques facteurs qui peuvent marquer une déclaration d’impôt pour un examen minutieux plus étroit. C’est très important de faire attention extra en complétant votre déclaration d'impôt, et de garder les meilleurs dossiers pour documenter vos opérations commerciales et dépenses, si vous tombez dans une des catégories suivantes:
- Les travailleurs autonomes;
- Déclaration d’impôt corporative pour un revenu au-delà de 250,000$;
- Individus qui réclament des déductions pour bureau à domicile;
- Propriétaire unique en affaire;
- Là où le revenu est la plupart du temps atteint des pourboires, tels que des serveurs et des conducteurs de taxi;
- Impliquant des grands nombres d'argent comptant, tels que les vendeurs d’automobiles;
- Impliquant beaucoup de voyage, tel que des pilotes de ligne aérienne et des hôtesses de l'air;
- Ceux qui sont orientés vers les services, comme des avocats et des médecins;
- Entreprise de type récréationnel qui pourrait être classifié comme passe-temps;
- Les entreprises qui utilisent des sous-traitants ou travailleurs contractuels plutôt que des employés;
- Les déclarations avec les grandes déductions relatives au revenu pour les cadeaux charitables, le voyage, les repas, et le divertissement.
Si vos affaires sont pour être une cible de ARC/RQ, les experts disent que vous pouvez encore réduire votre risque d'une vérification par :
- Répondre à toutes les questions relatives à votre déclaration de revenu;
- Utiliser les chiffres exactes au lieu des estimations ou des montants arrondis (utilisez $4,892.18, et non 5,000.00$);
- Vérifier en double vos calculs mathématiques pour des erreurs;
- Établir votre rapport d’impôt d'une manière ordonnée et exacte;
- Attacher des explications pour tous articles qui peuvent sembler incertains.
Si vous aurez quand même une vérification fiscale, le fardeau de la preuve se trouve avec vous (voir aussi l’article intitulé : Comment se préparer pour une vérification fiscale pour plus d'information). Vous aurez besoin de justifier et expliquer tous les dépôts, et vous devrez montrer que toutes vos dépenses - telles que le voyage, le repas, et les coûts de divertissement - étaient nécessaires pour vos affaires. Gardez toujours une liste de kilométrage pour vos activités économiques, y compris les dates et les endroits détaillés, les quantités et les descriptions exactes pour des dépenses, les noms des personnes avec qui vous avez fait des affaires, et les matières que vous avez discutées. En outre, garder les documents applicables, comme des reçus, des relevés bancaires, et des chèques annulés.
Pour les conseils d’urgence en impôt ou d’aide pour toute vérification avant-gardiste:
Courriel: Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec « Urgence pour Impôts » ou «Vérification avant-gardiste » comme sujet de votre courriel. Ou, appelez Mahtab Saghafi, notre conseillère fiscale au 1-514-426-7200 extension 101.
